رییس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان تهران از پرونده‌سازی به عنوان معضلی بر سر راه تحقق اصل شایسته‌سالاری در ارزیابی عملکرد کارمندان نام برد و بر ارزیابی اثربخش کارمندان تاکید کرد.
به گزارش روابط عمومی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان تهران، مسعود شفیعی در سومین جلسه کمیته سرمایه انسانی پس از استماع گزارشی از ارزشیابی‌های انجام شده در سال گذشته و همچنین آموزش ضمن خدمت کارکنان، گفت:«در خصوص ارزشیابی یکی از اساسی‌ترین نیازها بحث آشنایی با کارکردهای خود ارزشیابی است که قرار شد در این خصوص گام به گام پیش رویم.»
وی ادامه داد:«در گام نخست بخشنامه‌ای داخلی آماده و چارچوب‌های کاربرد ارزشیابی برای مدیران سازمان ارسال شد؛ در گام دوم قرار شد کارگاهی آموزشی برگزار شود که امیدواریم این اتفاق هر چه زودتر رقم بخورد و در گام سوم که همزمان با گام دوم انجام می‌دهیم بحث پویا کردن ارزشیابی‌ها مطرح است.»
رییس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان تهران با بیان اینکه آنچه اکنون در بحث ارزشیابی کارمندان انجام می‌شود با توجه به امکانات سامانه کنونی است، افزود:«در این سامانه در پایان هر سال نمرات ارزشیابی کارمندان ثبت و پرونده بسته می‌شود در صورتی که در این ارزشیابی یا رضایتمندی از عملکرد کارمند وجود دارد یا عملکرد یکساله کارمند مورد رضایت مدیر مربوطه یا ارزیاب نیست که در اینجا چالش‌های جدی به وجود می‌آید.»
وی ادامه داد:«از آنجا که نمرات لب مرز یا پایین‌تر از حد نصاب سرنوشت شغلی کارمند را تحت الشعاع قرار می دهد، متاسفانه شاهد هستیم که معمولاً نمره ثبتی بدون ضابطه رو به بالا و متوسط به کارمندان دارای عملکرد نامطلوب داده شده و پرونده بسته می‌شود و به نوعی پرونده‌سازی صورت می‌گیرد که به دور از اصل شایسته‌سالاری است و در تلاش برای دریافت نرم‌افزاری هستیم که بتواند این ارزیابی را پویا و نزدیک به واقعیات کند.»
شفیعی گفت:« شرکتی که ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی را انجام می‌دهد سامانه دیگری دارد که می‌تواند برش سازمانی برای ثبت اطلاعات کارمندان داشته باشد و درصدد هستیم از جزییات این سامانه بهره‌مند شویم.»
وی با اشاره به اینکه ارزشیابی اگر پویا نباشد عملاً کاربردی نخواهد داشت، افزود:« امیدواریم با بهرهمندی از این سامانه در سال آینده از ابتدای سال، ماهانه و فصلی ارزشیابی کارمندان صورت گیرد و کارمندان از وضعیت عملکرد خود آگاه باشند و امکان اصلاح و بهبود عملکرد برایشان فراهم شود.»
شفیعی در بخش دیگری از سخنان خود درخصوص دوره‌های آموزشی نیز گفت:« دوره‌های آموزشی باید اثربخش باشد و ایده‌آل این است که به سمت برگزاری دوره‌هایی برویم که مورد نیاز تخصصی کارمندان ماست و در خصوص آنها نیاز‌سنجی درون‌سازمانی صورت گرفته است.»
وی در خصوص فراخوانی که برای تصدی برخی پست‌های درون‌سازمانی انجام شد نیز اظهارداشت:«برگزاری چنین فراخوان‌هایی به دلایل مختلف اثربخش است؛ نخست اینکه پست‌های مورد نیاز شفاف و روشن به همه اعلام می‌شود و همه کسانی که خودشان را واجد شرایط می‌دانند اجازه شرکت دارند و دوم اینکه ارزیابی‌ها در بستری شفاف صورت می‌گیرد که اگر کسی حائز شرایط نباشد با دلایل و مستندات علمی و قانونی مطلع می‌شود که این امر موجب شفافیت بیشتر در مجموعه می‌شود.»
